数字是枯燥的。
你想要销售产品，与你的客户互动，推销你的业务。你想让银行余额高飞．
你不希望整天盯着电子表格，茫然地盯着数学公式。
但即使是小型企业——是的，即使是像你们这样的小型个人企业，其商业模式也很简单——也需要了解会计。
换句话说，您需要一种随时检查业务运营财务健康状况的方法。
为电子商务企业提供会计服务的Catching Clouds的创始人斯科特•沙夫(Scott Scharf)表示，他的大多数客户都是如此不知道他们是否盈利．
他们不太确定，银行里的现金和你的业务是否盈利是有很大区别的。他们只是不知道自己的立场，所以不知道会带来很多压力。
你需要了解你的客户的采购成本你的每件产品的盈利能力、客户的终身价值、税负、收入和平均利润率。
关于这些因素，斯科特补充道:“你需要从本质上了解这些因素，这样你晚上才能睡得更好。”
以本·布朗为例。在开了Shopify商店之后本收到了大量的订单．
这是个好问题，对吧?
错了。
由于匆忙，他计算错了运费。当他第一次开店时，他担心购物者在看到总价后会放弃购物车。他知道客户希望免费送货，所以他在他所有的产品上都提供免费送货，并在他的网站上大力宣传。如果这意味着更多的人会购买他的产品，他并不介意吃掉运输成本。
但没过多久，他就意识到免费送货的交易侵蚀了他的利润率。“一旦我支付了运输公司的运费，我实际上就赔钱了，”他说．“啊!”
如果你不想落得本的下场，你就必须认真对待会计。
不要等着别人去做。雇佣你自己，开始发号施令。
开始免费会计101:跟踪一切
你需要对每时每刻你生意上的每一分钱都有一个准确的描述。
为什么?
两个原因:
- 就像本·布朗(Ben Brown)一样，你需要知道销售一个产品的实际成本，这样你才能合理地定价。15美元的商品只卖20美元似乎这是一笔很划算的交易，除非你考虑到其他销售成本(如4美元的运费和2美元的Facebook广告)。
- 跟踪你的支出可以减少你每年的纳税义务。如果你跟踪你花的每一分钱，你可以在你的纳税申报单上注销，从而减少你的收入和政府需要你支付的金额。你可以注销每一个费用，甚至是你花在打印机墨粉上的30美元，或者你用来加热家庭办公室的水电费。
运费可能是你每笔订单的最大费用，但它不是你应该跟踪的唯一费用。
你可能会有其他费用，比如……
- 数字订阅(包括Oberlo和Shopify)
- 付费广告(PPC和横幅广告)
- 外包服务
- 附属委员会，如果你运行从属节目
- 赠品和样品
- 其他促销成本(例如，购买赠品)
- 域名和托管费用
- 办公室开支(办公用品、家具等)
- 办公空间(家或租)
最简单的跟踪方法是集成一个Shopify会计应用程序。有很多选择包括QuickBooks、Xero和Zoho等大公司。
这些工具允许您创建发票、跟踪银行支付和存款，并生成报告。通过使用会计工具，你也可以使你的生活更容易，当你申报你的税收，或如果你决定雇用一个会计在未来处理财务方面的业务。
从第一天起就集成一个会计工具，可以为自己省去很多麻烦。这应该是你在开店时首先要做的事情之一。
不管你做什么，做吧不把你的个人财务和你的事业结合起来。
如果你为你的电子商务商店开设一个单独的银行账户，你会发现跟踪一切都更简单。
适应你的税收
最重要的是，正视自己现在因为你得为你的收入交税和(在大多数情况下)征收销售税。
都变成政府。
正如本杰明·富兰克林曾经写过的那样:“在这个世界上，除了死亡和税收，没有什么可以说是确定无疑的。”
作为一个小型的个人企业，你很可能不需要缴纳营业税。相反，你的业务收入将“通过”你的个人申报表。但与受薪员工不同的是，这笔钱不会自动扣除。相反，你必须在年底写一张支票。
到了纳税季节，许多小企业发现自己没有准备好支付税单。根据美国国税局的说法在美国，中小企业是最大的不遵守纳税义务的群体，而这种情况随着美国的经济衰退而日益恶化演出经济生长。
根据你所在的国家和州的不同，你的商店收入可能需要缴纳额外的自营职业者税。咨询专业人士，确定你应该在收入中留出多少。
销售税这是你需要了解的另一个问题。是否需要征收销售税以及征收多少取决于两个因素:
- 你乘船去的国家/省/州。你需要为每个地点制定一个新的税率。阅读本指南来决定收费。
- 你销售的产品类型。某些产品不需要缴纳销售税(比如在美国康涅狄格州，鞋类价格低于50美元)。许多产品免税．(如果你的任何产品是免税的，一定要在Shopify建立一个税务覆盖．)
还要确保你的税的设置在您的Shopify后端是准确的。Shopify可以很好地识别您的总部和发货地点，但要浏览一下以避免任何意外。当你的业务发展时，定期检查你的设置，这样你总是合法的和盈利的。
在美国和加拿大，每个季度都需要缴纳营业税。
换句话说，政府希望您每3个月发送1 / 4的估计年度纳税义务，这样您就不会对年底无法支付的账单感到惊讶。这似乎是一种负担，但尽早付款确实对你有帮助。
不要依赖互联网来决定你是否应该收取销售税和多少。如果你基于糟糕的信息做出决定，你可能会损失很多钱。相反，你应该找一个真正的权威，比如加拿大税务署或者是国内收入署在美国。
