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什么是资源?

资源是一种可以出售来获得利润的东西,或者用作原材料来创造可以出售来获得利润的东西。例如,咖啡豆是一种资源,可以整块出售获得利润,也可以磨成不同的产品出售,再次获得利润。

什么是资源管理?

资源管理是计划、组织和分配对企业重要的资源,以确保最大效率。这些资源包括有形资源和无形资源。

  • 什么是有形资源?有形资源是您可以触摸和感受的材料。有形资源的示例包括工具和材料。
  • 什么是无形资源?另一方面,无形资源是指不具有物理性质的东西,如人员、知识产权和时间。

资源管理和示例的类型

人力资源管理

人力资源管理正在照顾人员配置水平,以确保您的业务目标可以通过适量的员工实现。这种管理层包括管理人员招聘,重新分配员工,培训人员,以及员工的射击,以少数活动。让这些事情正确对有效的资源管理进程非常重要。

项目资源管理

项目可能很复杂,包括许多活动部件。这就是为什么资源管理对于确保项目在正确的时间拥有足够的资源非常重要。项目经理需要与不同的团队坐下来,并计划何时需要资源,以确保在项目中需要资源时,这些资源是可用的。

数字资源管理

数字资源可能很快就会失去控制,特别是当团队注册不同的软件和资产服务时。IT团队必须掌握这些数字资源,以确保团队不会加倍计费,而不是购买额外的用户许可证。有效的数字资源管理意味着公司知道他们拥有什么数字资产,并能在需要时迅速对其进行审计。

为什么资源管理很重要?

这种管理的主要目的是优化资源,使其能够有效地使用。如果完成正确的资源管理对于业务可能对许多不同的原因很重要。

  • 战略资源管理:资源管理可以是战略性的,以便有一个适当的过程来最大限度地利用资源,特别是昂贵和巨大的需求资源。
  • 会议项目的最后期限:有效的资源管理意味着项目不会因为资源不足而落后。这一点很重要,因为sprint在公司中变得越来越必要,资源规划需要成为优先级,以确保这些sprint被现实地组织起来。
  • 资源能否经得住时间的考验:具有良好的资源管理策略意味着您可以识别需要升级或替换资源。这将保护抵御使用过日期资源或过度使用资源。

资源管理的好处

资源管理的好处延伸到整个公司,而不仅仅局限于一个部门。有效的资源管理意味着项目按时完成,团队拥有成功所需要的一切。但这里有三个重要的资源管理的好处,我们需要讨论。有效的资源管理:

  1. 避免了资源问题:通过了解您的处理您拥有的资源,您可以在必要时识别可用性和计划停止间隙的差距。
  2. 防止资源过度:如果你管理的是一家繁忙的公司,它不断尝试新事物,那么过度分配资源可能是你很了解的事情。高效的资源管理可以安排资源,这样团队就不需要等待资源的使用——他们知道资源什么时候可以自由使用。
  3. 创造团队透明度:通过识别所处理的所有资源,您可以透明,使人们能够公开使用这些资源。作为直接结果,所有团队都可以在他们的工作中取得成功,因为他们的指尖都有所有公司工具。

资源管理解决方案

随着公司的发展,如果不使用资源管理服务或软件,就不可能跟踪资源。

  • 资源管理服务是什么?专门的机构可以提供审计,对你的公司使用的所有资源进行评估。如果您刚刚接管了另一家公司,需要快速了解自己拥有哪些资源,那么这些服务是一个很好的主意。使用资源管理服务的好处是,这些机构在他们的实践中是专家,可以做得比没有承担这一责任的内部人员更好。
  • 什么是资源管理软件?在过去的十年中,资源管理软件行业已经非常成功地起飞了。使用这种类型的软件,您可以简化为团队获取新资源的过程,集中管理资源,并为您的公司成员提供不同级别的访问。资源管理软件可以将您的资源管理技能提升到更高的水平,从而为您的业务带来更高的效率。

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