你可能至少听到了一段时间,从一个善意和过于热情的热情动力演讲者中:工作更聪明并不难!

“当然,当然 - 这一切都很好,”你思考,“但我该如何实际去做呢?”

改变你接近你的工作的方式可以觉得你想要学习一种新语言 -压倒, 至少可以说。你知道这将永远帮助你,但工作似乎是如此......挑战成为开始的地方。

幸运的是,我们整理了一份简单易行的小贴士列表,帮助你更聪明地工作,而不是更努力地工作,充分利用你的一天。

不要等待别人去做。雇用自己并开始呼叫镜头。

自由开始

谁说聪明工作而不是努力工作?

任何七年级历史老师都会告诉您,工业革命是世界制造商的转折点。当大规模生产进入工厂时,人们称为“工业工程师”致力于简化每个过程的时间,使其尽可能高效。

一个特定的工业工程师名为Allen F. Morgenstern在20世纪30年代创造了“工作更聪明的工作不难”的短语,但该概念已经存在了很长时间。本杰明富兰克林,托马斯·杰斐逊和亨利·福特都在Morgenstern之前,众所周知,他们的奉献精神更聪明更聪明。

如果您正在寻找以其更聪明的工作方式闻名的企业家,您可以看出杰夫贝斯,伊隆麝香和比尔盖茨的不再看。

像埃隆麝香一样聪明地聪明

如何更聪明地工作而不是更努力地工作:10个建议

1.知道自己

不会撒谎 - 正如我坐下来写这篇文章(第一次......)我在晚上8:30左右拔出我的电脑,并在不键入单个单词的情况下盯着令人尴尬的时候盯着提示。最后,我刚刚决定称它为夜晚戒烟,当我早上再打开东西时,它觉得我的大脑着火了,所有不同的想法和角度都在火。

无论你是早上鸟(像我一样)还是夜猫子(如我的配偶),你需要在你的大脑处于巅峰时工作。这可能意味着您的日程安排偏离了被认为是“传统的”,但如果它对您最适合,那就是重要的!

2.切杂乱

我们都有同事——电脑周围堆满了成堆成堆的文件,垃圾桶周围的软木板和地板上到处都是便利贴。一个物理上杂乱的工作站会妨碍你快速有效地工作。

同样,一个杂乱的虚拟工作站(打开千滴标签和桌面覆盖有程序和文件)可能导致不必要的压力和恐慌。做你的研究并找出一个组织系统,可以帮助你从你的杂乱工作生活释放一些精神空间。

3.采取合法的休息

你还记得那些日子吗?为了打电话,你必须找一个有电话的地方,然后足足等上两分钟,网络调制解调器才会启动。如今,有如此多的技术和速度就在我们的指尖,“忙碌”有时等同于“富有成效”。

更聪明地工作而不是更努力地工作的最好方法之一就是好好休息一下!这意味着你要在门上贴上“请勿打扰”的牌子,不要有例外。每两个小时设置一个5到10分钟的计时器,然后低头小睡一会,到外面散散步,或者读几章书,你会惊讶地发现之后你的注意力是多么的集中。

另一个专业建议:虽然玩手机看起来很放松,但利用这些休息时间的最佳方式是完全避开科技产品。给妈妈打电话或给朋友发短信是可以接受的,但回复私人邮件、浏览社交媒体或浏览网站最好留到午休时间。

工作更聪明不难

4.外包Nitty GriTy

您花了多少时间回答电子邮件,安排会议和发布社交媒体更新?将此与您在核心活动中增加的时间,为您的业务增加价值。“做到全部”的问题是你可以减少专注于新想法和策略的机会。时间是金钱创业,因此最好将重复的任务或最不适合您的目标外包。

想象一下,您是电子商务企业家,需要更新产品列表。您可以雇用虚拟助手或花费整天调整产品标题,不断变化的价格等。做后者是您所谓的工作更加聪明。外包给VA将节省您的时间和金钱,以便不得不做平凡的任务,因此您可以专注于大图片物品,这将有助于推动您的业务。

您可以外包的内容:

  • 行政任务
  • 重复的任务
  • 专家任务(如Web Design和SEO)

5.调整你的工具

1909年在伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel)工作的著名工业工程师弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)发现,工人们只需根据铲料的大小调整铲子的大小,就能将生产率提高四倍。

同样,您需要为您的业务使用正确的工具。首先投资购买高质量的鼠标、键盘、网络摄像头(如果你开视频会议的话)和耳机。在廉价的科技产品上浪费时间只会消耗你的一天,所以你要做调查,找到能满足你需求的科技产品。无论你去哪里,你都应该随身携带一个电源插片,这样你就不用到处找电源插座了。

如果您违背散布各种笔记本和粘滞便笺散落的备注和想法,请考虑获得一个薄薄的轻量级数字记事本,自动将注释发送给云。它仍然给了你纸张和铅笔的感觉,但它会节省你的时间稍后转录或扫描你的笔记。

要与此同时,始终为您的文件进行单独的物理备份 - 作为预防措施。云驱动器失败,有时互联网不起作用,所以拥有物理备份可以节省时间并让您安心。另一种方式来聪明地更聪明。

聪明的工作方式

6.考虑批处理

我会诚实:当我推出我的第一个在线业务时,购物时尚店,我是多任务的奴隶。我的待办事项列表包括让我在日常业务活动之间切换的各种小组。因此,例如,我会编写产品描述,然后抓住我的手机以更新商店的Instagram,然后转到Orders页面来管理新订单。但没有凝聚力,因为我一直在将我的注意力从一个任务转移到下一个任务。幸运的是,在发现一个简单的技巧之后,事情变得精简:通过批处理我的任务,我可以更快和高效地获得更多工作。

如果您不熟悉批处理,则这是将类似任务分组在一起的行为。例如,假设你正在写作Instagram字幕在你的职位上使用。不是只写一个标题,把它整合到一个帖子中,然后发布它,而是一次为10-20个帖子写标题,然后安排它们在特定的时间发布。分批处理可以帮助你专注于同一件任务,这样你就可以在不分心的情况下高效地完成它。这就是它如何让你更聪明地工作,而不是更努力地工作。

您可以使用批处理您的工作,会议,甚至家庭家务,如烹饪和洗碗。

7.使用应用程序

在企业家世界中的一些最大名字通过寻找小型,即将到来的想法,使他们的生活更容易。例如,比尔盖茨购买了DOS(将成为Microsoft的操作系统),以便为50,000美元,因此他不必自己写一个。

您可能没有50k丢弃,但您可以享受新的和更新的应用程序,这将使您的生活更轻松。一些对企业家特别有用的应用程序包括Evernote(录取应用程序),洞察力(委派和任务应用程序),语法(校对应用程序),大本营(一款时间管理应用),手机扫描应用,口袋里(书签应用程序),和Dropbox(安全文件共享应用程序)。

其中许多应用程序都有一个衰减试验版本,但即使订阅费用也没有,而这些应用程序可以节省您的时间和能量。要保持新的应用和更新,请在手机上设置提醒,以搜索您最喜欢的搜索引擎的“企业家的最佳应用程序”。大姓名公司一直更新他们的应用程序建议,这将为您节省您自己的研究时间。

工作更聪明

8.不经常说

如果你有什么像我(一个人恳求),那么你可能会强迫自己做你根本没有时间的事情。如果你想努力工作不聪明,停止!因为如果您对别人不断地说是的,您可能会尝试履行其请求,压倒您的日程安排和烧坏。学会说不,并拯救自己一大块时间,你可以掌握对你和你的事业非常重要的事情。

你怎么能说“不”而不冒犯别人呢?在你按下发送邮件的按钮之前,想一个坚定而有力的回复。例如,你可以说,“很高兴收到你的来信。”不幸的是,我的日程表上没有足够的空间来满足您的要求。”此外,你可以随意提出一两个建议,告诉他们在没有你的帮助下如何能有效地完成任务(这会让你看起来像一个有效的问题解决者)。

专家提示:如果你仍然热衷于帮助别人,可以发布状态更新,宣布欢迎他们每个月在特定的时间与你联系一两次。通过这种方式,你可以在你的职业和人际网络中成为一个乐于助人的人。与此同时,你要避免任何不必要的、消耗你的精力和干扰你的计划的干扰。

9.暂停并反映

这可能听起来很适合,但暂停是我最喜欢的工作方式之一。我发现当我从日常磨练回来时,我能够反思我的进步。这让我有机会确定我可以改进的地方以及我应该继续做出专业推进的地方。如果您一直在努力但尚未对您的目标进行任何真正的进展,您可以利用此策略。

暂停的方法:

  • 去度假
  • 拿起一个新的爱好
  • 写一个杂志

10.不要在小事上出汗

我的最后一个建议是,对生活中的小烦恼进行重击。当一件小事威胁到你的工作效率时,想想每个人都面临着不便的事实。所以,与其烦恼和叹息,不如试着微笑和忍受讨厌的事情。你在超市排队时被人插队了?笑一笑,表现得没什么大不了的。多等几分钟对你的生活不会有太大影响。放下小事情,专注于真正重要的事情,比如你的事业、健康和财务状况。

如果你无法耸耸肩或消极情绪,怎么办?花点时间走开,清理你的想法。几乎您将不会在15到20分钟后思考。如果您在家,请尝试参与放松的活动,以防止您反映导致您压力的事物。

放松以更聪明

结论

谈到工作时,令人难以理解或烧毁午夜油可能看起来很有诱惑,但是有更好的方式来完成完成的事情。当您开始更聪明的不断更聪明时,您将在日常生产力方面遇到显着提升。使用这十个策略来帮助您进入商业,生活和侧面演讲。你采用更聪明的工作方式是你决定变得更高效的时刻。

你用什么策略来更聪明地工作?请在下面的评论中告诉我们。

想了解更多吗?