谷歌Tasks去年经过重新设计、改进和重新推出,配备了简单的任务管理功能,非常容易使用,即使你是最不懂技术的人,也可以毫不费力地使用它。

如果你一直在寻找一个待办事项列表与您的电子邮件和日历同步,没有进一步看 - Google任务是您的答案。它有能力整理你的生活,让你如此组织,即使是Marie Kondo也会自豪。

在本指南中,我们将通过您需要了解Google任务所需的一切,以帮助您优化日常生活。从如何运作以及如何将其与其他Google服务同步到键盘快捷方式等等,我们将击中它们。

准备好?让我们潜入!

不要等着别人去做。雇佣你自己,开始发号施令。

自由开始

什么是谷歌任务管理器?

官方名称为谷歌任务(不要与谷歌Chrome的任务管理器混淆),这个待办事项列表实际上是谷歌首先在2008年推出。然而,它已经过大部分存在于科技巨头的许多其他流行特征。

事实上,不能从Gmail或谷歌日历桌面界面直接一键访问它,这也意味着它不像其他服务那样经常被探索。

但这一切都在2018年6月改变。

作为提高G套房经验的努力的一部分,谷歌推出了一系列变化,包括将任务添加到其核心服务沿着驱动器,日历,环聊等。

如何使用谷歌任务

简单地说,谷歌Tasks是一个任务管理服务,其核心是基本的。有了它,你可以:

  • 添加和删除任务
  • 向任务添加细节
  • 设置任务的到期日期和时间(与谷歌Calendar同步)
  • 接收任务通知
  • 添加邮件为任务(与Gmail同步)
  • 添加子任务
  • 将任务标记为完整
  • 有多个列表
  • 对不同的帐户有不同的列表

它几乎提供了一个极其简单和用户友好的布局和设计的待办事项列表中最基本的功能。您可以将其视为您与您携带的传统笔和纸笔记本的数字化版本,但这与您的电子邮件和闹钟集成。

正如它所致,它意味着个人使用,并且没有更复杂的项目和生产力管理能力,如Trello,Asana和其他提供的项目和生产力管理功能生产力应用程序

旨在为用户提供使他们的生活更高效的能力,它与可能是G Suite最常用的两个特性集成并同步:Gmail和谷歌日历。

在哪里找到谷歌任务

如果您是G Suite的常规用户,那么对于去年推出的谷歌的变化,您的注意力主要集中在Gmail的新设计上。

智能回复,智能电子邮件组成以及贪睡电子邮件的能力是伟大而令人兴奋的新功能。但是超出了您的电子邮件到其他新功能,如全新的Google任务(如新的Google Tasks)?

谷歌的更新使得G Suite用户可以非常容易地访问谷歌任务。这是如何。

谷歌桌面任务

在您的桌面上,任务已集成到您的Google界面中。您可以在右侧的侧面面板上将其定位在以下任何一项:Gmail,Google日历,驱动器,文档,纸张和幻灯片中。

这是一个面板,您可以选择隐藏或显示。

点击图标打开你的任务列表。

如果您是第一次用户,您将看到已创建名为“我的任务”的默认列表。您将无法删除此列表,但您可以将其重命名为您喜欢的任何内容。

这很简单,只要点击右上方的溢出菜单(三个垂直的点),就可以打开修改列表的选项——包括重命名。

谷歌任务应用程序

该应用程序完全免费下载Google Play Store和iOS App Store。

同样,第一次使用该应用程序的用户也会有相同的“我的任务”列表,可以重新命名。

在移动和桌面版本上导航方式相同。唯一的区别是移动应用程序上的溢出菜单位于右下角而不是右上角。

就像所有其他G Suite功能一样,应用程序和桌面版本都是自动同步的。

从Google日历添加提醒到Google任务

如果您一直在使用谷歌日历提醒并正在开始组织您的生活,肯定有助于在一个单一列表中拥有您的提醒和任务,以便于观看。

毕竟,Google日历提醒正常工作,就像任务一样,并将所有内容融入一个视图,无需来回切换。另外,它都落入了谷歌的任务计划“跟踪G套件需要做什么的一个目的地。”

您可以用两种简单的步骤复制来自Google日历的现有提醒:

  1. 打开溢出菜单
  2. 选择列表中的最后一个选项:“将提醒复制到任务”

但是,这只是一次性导入。因此,在已复制的提醒后添加到Google日历中添加到Google日历的提醒或新提醒的更改将不会自动反映在任务中。通过重复上述步骤,必须手动完成提醒和任务的任何同步。

在Google日历上查看任务

如果你是一个计划者,你会希望能够在日历上查看你的任务,这样你就可以变得有条理。幸运的是,使用Tasks,您可以在谷歌Calendar上选择这样做,只要您已经为您的任务设置了日期(和时间)。以下是如何安排任务:

  1. 选择添加任务的选项,或者如果您已创建任务,请输入编辑模式
  2. 点击“添加日期/时间”
  3. 表示您要安排任务的日期(和时间)
  4. 如果您在桌面上,请点击“确定”;如果您正在使用应用程序,请点击“完成”

你也可以选择安排一项重复的任务,如果你需要每天或定期服药,或者在按时支付账单等事情上有点健忘,这可能会很有帮助。

为了让您的预定任务在Google日历上可见,请确保您在Google日历中选择了“任务”选项,并将在相应的时隙中列出。如果没有分配给任务的特定时间,则将简单地列为“整天”任务。

在Google日历上重新安排任务

在喧嚣和生活中喧嚣中,计划并不总是按计划泛滥的计划。如果您需要重新安排您的任务,您可以直接从桌面上的Google日历进行操作。

这实际上以完全相同的方式与重新安排事件一样。当然,选择任务的旧学校方法,进入编辑模式,然后分配新日期和时间。

或者,您可以简单地拖放。

如果您在日光视图中,可以将已分配特定时间的任务移动到不同的时隙。但是,“整天”任务将需要旧学校方法,以便他们被重新安排。

如果您在周视图中,则可以将特定时间分配的任务移动到特定周内的任何时隙。“整天”任务也可以移动到另一天,只要它在同一周即可。

随着时间的视图,重新安排过程变得更加僵化,因为事情变得相当浓缩。已经为特定时间和日期设置的任务不能在同一天移动到不同的时隙,并且只能移动到不同的日间(在同一月内),同时保持相同的时隙。“整天”任务相同。

接收Google任务通知

如果您领导非常包装的日子,您可能希望激活通知,以方便您的生活,并在任务到期时提醒自己。如果您已为任务设置了时间,您将在预定时间收到桌面上的Google日历通知。如果您碰巧远离计算机,请不要担心,因为您还将收到任务应用程序的通知。

如果您已设置日期但不是时间,则您将在任务已设置的日期时收到9时的通知。

只有设置日期的任务将显示在Google日历中。这些是自动同步的,这意味着对其日期,时间或详细信息的任何更改将自动反映在Google日历上。反之亦然。

将电子邮件添加为任务

你有一封很重要的邮件要回复,但你只是在收到邮件时没有去回复?如果你是一个成功的企业家日程排得满满的。别再烦恼了,现在有一个简单的解决办法。

task最好的特性之一就是它很容易与Gmail集成。除了在你的桌面上有一个Gmail和任务的一体化视图,你现在可以很容易地将邮件添加到你的任务中。

在您的桌面浏览器上

  1. 去你的收件箱
  2. 从右侧栏打开任务
  3. 将邮件拖放到任务列表中

如果您已经在电子邮件中,请单击顶部的收件箱的溢出菜单,然后选择“添加到任务”。无论您是否拥有任务侧栏,这会有效。

如果您的列表按日期排序,则将新任务添加到列表底部的“无日期”类别中。如果您通过“我的订单”排序,它将正确到顶部。

任务自动被命名为电子邮件主题,并促进事务,任务中的直接链接到电子邮件。

在你的Gmail App上

  1. 打开要设置为任务的电子邮件
  2. 点击右上角的三个垂直点(作为读/未读选择的标记旁边)

  1. 选择“添加到任务”

要查看或编辑任务,您只需单击立即弹出的确认消息上的“查看”。但是,这只是在那里几秒钟。

如果您错过了它,只需打开应用程序即可找到新任务的电子邮件。如果您的列表按日期排序,您将在“无截止日期”下找到底部的任务。否则,它应该是您列表中的第一个任务。

就像其他任务一样,您可以添加详细信息、子任务,并设置日期和时间(例如,作为自己回复的提醒)。就像桌面版本一样,在底部有一个直接链接到电子邮件,方便访问。

排序任务

您可以按日期或以您希望拥有它们的任何顺序对任务进行排序。您可以通过拉动溢出菜单并选择“我的订单”或“日期”来执行此操作。

按照日期对你的任务进行排序,基本上意味着截止日期最早的任务将被列在列表的顶部,并随之下降。

注意,如果按照日期对任务进行排序,则无法重新安排任务。

为了在这里带来“紧急与重要”辩论,迄今为止的任务显然并不意味着它是最紧迫的任务。所以,欢迎你用“我的订单”来对自己的任务进行排序。

默认情况下,这是您输入任务的顺序,其中包含列表顶部的最新添加。但是,您可以重新排列任务。

值得注意的是,你可以在应用程序和桌面中选择不同的任务排序(例如,在应用程序中按日期排序,在桌面中按你自己的顺序排序,反之亦然)。

键盘快捷键

仿佛任务尚未容易使用,谷歌向桌面版本推出了键盘快捷键,以使其更加用户友好。

大多数快捷方式都要求首先选择任务。你可以通过点击它来调出光标,然后按两次“escape”按钮。当任务的边界周围有灰色阴影时,该任务被选中。

以下是有用的键盘快捷键列表:

Shift + Enter:视图/编辑任务详细信息(必须选择任务)

退出:退出任务详细信息视图或编辑模式

空间:将任务标记为已完成或不完整(必须选择任务)

进入:添加新任务或进入任务编辑模式(必须选择任何任务)

Backspace:删除任务(选择要删除的任务并按住退格返回,as如果您删除任务的名称)

还有一些:

alt +向上箭头:将任务上移(任务必须被选中)

alt +向下箭头:向下移动任务(必须选择任务)

ctrl或command +]:添加缩进到任务

ctrl或command + [:从任务中移除缩进

Shift + T:将电子邮件添加为任务

g + k:打开任务

嘿,我们也会让你更轻松的。要获得这些快捷方式的完整列表,只需打开溢出菜单并选择“键盘快捷方式”。

或者,只需按Ctrl或命令+ /在您的Gmail或谷歌日历桌面视图。注意,任务必须是打开的,这样才能工作。

结论

谷歌Tasks的易访问性和可用性使它绝对令人愉快地使用。谷歌有一个详细的指南在它G Suite学习中心。但是,诚实地简单地说,没有真正需要培训或指导来了解如何浏览它。

此外,它与其他G套件功能无缝集成,特别是Gmail和Google日历提供了非常用户友好的体验。以下是此集成允许您执行以下操作的快速摘要:

  • 将Google日历复制到Google任务的提醒,以便在任一服务中全面概述您的日程表
  • 在谷歌日历上查看您的任务,以避免来回切换
  • 通过Google日历重新安排您的任务,以便于组织和/或重组
  • 将电子邮件添加到Gmail中作为任务,以提醒自己以后到达它们
  • 使用基本G套件服务的键盘快捷键提供服务,以便于访问和管理您的任务

你是否在想着开始生意或者已经有一个启动运行,Google任务的简单设计和功能得到保证,使您的业务“任务管理无忧无虑。

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