谷歌日历可以将最无组织的人变成最有效的人。从安排到联系世界各地的人员,这个日历不仅仅是提醒你今天的日子。您可以使用视频链接安排远程会议,协调多个日历以找到最佳时间,并将其嵌入到您的网站,以便您的客户可以与您一起预订一段时间。如果您想了解如何使用Google日历,以便在您的一天中充分利用最多,本文的提示和技巧将为您提供您的日常推动。

不要等待别人去做。雇用自己并开始呼叫镜头。

自由开始

什么是谷歌日历?

Google日历是Google创建的时间管理和调度工具。它允许您预约,组织您的日常任务等等。

时间管理工具最适合需要简化和规划繁忙日程的人。在安排远程会议时,您可以在点击按钮时安排Google Concout调用。

我的个人日历目前用于帮助我协调与供应商的会议,并突出即将到来的婚礼的付款时间表。因此,它肯定可以用来计划一些非工作相关的东西。

您可以键入“我的Google日历”或“什么是Google日历”,以完整的即将到来的活动。这是一个如此如上所述的屏幕截图:

什么是谷歌日历 谷歌日历登录

如果您正在寻找您的Google日历登录,点击这里。如果您无法访问登录,则需要先创建Gmail帐户。

如果您已登录您的Google帐户,您可以通过单击浏览器右上角的“应用程序”图标找到日历:

谷歌日历登录

如何使用Google日历:20个提示

Google Calendar Sync.

希望在Google日历中同步您的所有日历?执行此操作将允许您在一个日历中查看所有活动,以便您可以清楚地了解您的日程表的样本。因此,如果您拥有一个个人和工作日历,您可以同步两个以查看它一体化。

  1. 打开Goog​​le日历
  2. 单击“设置”菜单“装备,然后单击”设置“
  3. 滚动到“导入和导出”
  4. 导出日历
  5. 然后进入你的主日历
  6. 单击“设置”菜单“装备,然后单击”设置“
  7. 滚动到“导入和导出”
  8. 并导入日历

同步Google日历

如何查看同事的日历

如果您在中等规模或大型公司工作,您可能会定期与几个不同的人会面。因此,能够查看您的同事们的谷歌日历是一个适用于所有参与者的人的谷歌日历。

  1. 打开Goog​​le日历
  2. 在左侧,在“添加日历”下键入COWARKER的电子邮件
  3. 您需要请求权限查看他们的日历。但是,一旦被接受,您将能够查看您的同事日历

添加同事日历

您日历中的调度会议是救生员。但是你知道你可以轻松创建Google Hoogouts链接,以便您可以拥有虚拟会议?通过添加Google Hoogouts Link,邀请到您的会议可以在他们的日历中轻松找到您的活动链接。这为您节省了时间,以便您不需要自己发送视频会议链接。要在Google日历中创建Google Hoogouts链接,您首先需要:

  1. 登录您的日历
  2. 创建一个事件,单击“更多选项”
  3. 在“添加会议”下单击“Hoogouts”
  4. 完成其余的活动详细信息并保存

添加Hoogouts链接Google日历

更改您的Google日历查看 - 日,周,月,年

如果您的日历与事件打包,则更改视图可以帮助您更好地了解存储中的内容。如果您每天都忙碌,那么一天的视图可能会有所帮助,因此您可以专注于当天的所有会议。但是,如果您发现您只有每一个活动,那么一个月的视图可能会更有帮助。您可以通过以下方式更改您的视图:

  1. 打开Goog​​le日历
  2. 在设置菜单齿轮旁边,点击下拉(日,周,月等)
  3. 选择您要查看日历的设置
  4. 您也可以选择显示周末或不显示

更改Google日历中的视图

月查看Google日历

周视图

设置事件自动提醒

如果您提前在日历月内预订活动,则可能希望在发生之前设置提醒。如果您必须在活动前完成任务,提醒会有所帮助。要在Google日历中设置事件自动提醒,请按照下列步骤操作:

  1. 登入
  2. 单击“设置菜单”装备,然后单击“设置菜单”
  3. 向下滚动到“我的日历设置”,然后单击日历
  4. 向下滚动到“事件通知”
  5. 在活动前选择您需要多少通知:分钟,小时,天,周
  6. 选择您是否希望收到通知或电子邮件
  7. 单击“添加通知”

事件通知谷歌日历

拖放多天的事件

计划逃离办公室一周长期逍遥法赛吗?或前往为期四天的会议?您可以轻松拖放活动日期以快速创建一个日历事件,即将刮掉几分钟的时间。

  1. 登录谷歌日历
  2. 使用鼠标或光标,幻灯片在您想要添加活动的日期上
  3. 出现弹出窗口允许您填写您的活动详细信息

拖放事件Google日历 在Gmail中创建自动事件

预订了即将到来的假期的航班?也许在两个工作后的晚餐预订?或即将与卖方进行特别活动的会面?如果您收到有关您的Gmail帐户的电子邮件,则会自动添加到日历中的活动。因此,虽然这个诀窍没有任何步骤,但有一个好主意将电子邮件发送到与日历相同的帐户,以便您可以查看通过电子邮件预订的所有即将到来的活动。

将Facebook活动添加到Google日历中

此时间管理工具并不总是关于工作的计划 - 您也可以投入一些个人活动。从庆祝朋友的生日来记住您的周年纪念,您可以将Facebook活动添加到您的Google日历中。以下是如何做到的:

  1. 在Facebook中,去你的活动
  2. 在右下方,您将看到一个“即将到来的事件”和“生日”链接
  3. 单击要导入的文件,将出现一个文件下载
  4. 在Google日历中,转到日历,然后单击“设置和共享”
  5. 在“导入和导出”下,拖放文件并单击“导入”

将Facebook活动添加到Google日历中

通过电子邮件发送给您的日常议程

如果你是一个人在她面前总是有忙碌的一天的人,你可能希望收到日常议程,你的一天的任务和活动会。如果您希望谷歌日历向您的日常议程发送电子邮件,请执行以下操作:

  1. 打开Goog​​le日历
  2. 单击“设置”菜单“装备,然后单击”设置“
  3. 点击“我的日历设置”下的日历
  4. 接下来,向下滚动到“常规通知”
  5. 根据“日常议程”选择“电子邮件”
  6. 电子邮件将发送到您的日历的电子邮件

每日议程谷歌日历

在Google日历中添加宗教或国定假日

虽然您在第一次使用Google日历时可能会发现基督徒假期,但您实际上可以根据您的宗教信仰更改日历中的假期。您还可以添加每个宗教的假期,以便您可以安置员工或创建特殊促销促销活动为您的客户。您还可以添加特定国家的假期。以下是如何做到的:

  1. 登录谷歌日历
  2. 在“我的日历”下,单击日历旁边的三个点(您需要将鼠标悬停在它上面以查看它)
  3. 接下来,单击“设置和共享”
  4. 在“添加日历”下单击“浏览日历”
  5. 单击您要添加到日历的宗教的框
  6. 如果您想要,您也可以选择预览假期

根据您的宗教信仰在Google日历中更改您的假期

展示世界时钟

如果你是企业家的类型数字游牧民族谁经常在国外旅行,您可能希望在Google日历中添加世界时钟。关于世界时钟的惊人的事情是它允许您在不同时区安排事件,同时仍然允许其他人在自己的时区中查看它。这也很容易漂亮:

  1. 登录您的日历
  2. 点击“设置”菜单“装备下的”设置“
  3. 滚动到世界时钟
  4. 检查“显示世界时钟”框

展示世界时钟

为Google日历添加任务

如果您喜欢创建待办事项列表以跟踪您的项目,您将热爱此功能。使用Google您可以将您的日常任务包含在您的日历中,以帮助您留在您的所有项目之上。这些功能的组合将有助于您更好地管理您的时间和日常生活。以下是如何为Google日历添加任务:

  1. 打开Goog​​le日历
  2. 在右侧,单击任务
  3. 然后单击“开始入门”按钮
  4. 单击“添加任务”
  5. 然后,在框中键入您的任务
  6. 在铅笔图标下,您将能够为单个项目添加到期日期和子任务

如何将任务添加到Google日历

将您的日历嵌入到您的网站中

如果您想要增加您的业务的客户数量,嵌入您网站上的日历将允许潜在客户与您安排会议。这是理想的忙碌的企业家谁没有时间手动安排约会。以下是如何将日历嵌入到您的网站:

  1. 在Google日历中,单击装备下的设置
  2. 滚动到左侧的“我的日历设置”,然后选择要嵌入的日历
  3. 向下滚动到“集成日历”
  4. 复制“嵌入代码”中的代码
  5. 将代码粘贴在您的网站页面或您希望它的部分上
  6. 不要忘记保存网页

在网站上嵌入谷歌日历

在Google日历中设置您的工作时间

一些企业家有嵌入在他们的网站上的公共日历,允许任何人随时在会议上插入。幸运的是,您可以设置工作时间,以便在白天的模糊时期没有会议。以下是如何在Google日历中设置工作时间:

  1. 在您的日历中,单击“齿轮”图标“设置菜单”
  2. 向下滚动到“工作时间”
  3. 点击您工作的一周的日期
  4. 为每个工作日设置工作时间

工作时间谷歌日历

在Google日历中隐藏您的访客列表

如果您正在托管机密会议,您可以选择在Google日历中隐藏您的访客列表。为此,您将首先需要:

  1. 登录您的日历
  2. 创建一个事件
  3. 在右侧,“客人可以:”未查看“查看Guest List”

如何隐藏Google日历中的访客列表

如何分享谷歌日历

如果您正在寻找与某人会面的最佳时间,您可以分享您的Google日历。你如何分享日历?按着这些次序:

  1. 从计算机打开Goog​​le日历(不是应用程序)
  2. 在“我的日历”下,选择要分享的日历,然后单击三个点
  3. 然后,单击“设置和共享”
  4. 在“访问权限”下,您可以使您的日历公众或发送某人到您日历的可共享链接
  5. 如果您只想将其发送给特定的个人,您将在下面找到“特定个人”,您将能够添加个人的电子邮件地址

如何分享谷歌日历

为Google日历添加附件

厌倦了在会议前向会议议程或重要的文件发送电子邮件?您可以为人们添加附件直接在Google日历邀请上查看,以使每个循环中的每个人都保持在内。

这样,您知道邀请参加会议的每个人都有他们可以在会议前随时查看的文件。以下是如何设置的:

  1. 打开您的时间管理工具
  2. 点击您要创建事件的那一天
  3. 单击“纸夹”图标以添加您的附件
  4. 如果附件位于Google Drive上,则可以在搜索框中搜索它
  5. 否则,单击“上载”以添加计算机中的文件

添加附件Google日历

Google日历通知:启用,更改或关闭通知

谈到Google日历通知时,您有三个选项可供选择:关闭,桌面通知和警报。您可以根据设置>事件设置>通知更改通知设置。

  • 关闭:关闭所有通知
  • 桌面通知:在会议之前在Chrome或Mac OS浏览器上发送通知
  • 警报:在浏览器上发送通知您的日历打开的通知

事件通知谷歌日历

谷歌日历镀铬扩展

可以将Google日历镀铬扩展程序添加到浏览器中,以帮助您快速查看您的日历,在网站上浏览事件页面时添加活动等。

谷歌日历镀铬扩展

如何使用iPhone同步Google Calendar

想要使用iPhone同步您的Google日历吗?从iPhone中,按照下列步骤操作:

  1. 打开您的设置
  2. 单击“帐户和密码”
  3. 单击“添加帐户:谷歌
  4. 输入您的电子邮件地址,然后单击“下一步”
  5. 输入您的密码,然后单击“下一步”
  6. 同步您的日历活动,联系人和电子邮件
  7. 您的iPhone日历现在将显示您的所有活动

结论

学习如何使用Google日历可以帮助您更好地管理时间,流程和工作负载。从记住生日到安排国际会议,你会发现它可以帮助您提高您的时间管理和比市场上的其他日历更好。尤其纸质。因此,如果您希望创建更高效​​的团队或日常生活,Google日历可以成为您自己的小个人助理。

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