你可能至少从一个心怀善意、过于热情的励志演说家那里听到过这样一句话:更聪明地工作，而不是更努力地工作!
“当然，当然——这一切都很好，”你想，“但我实际上要怎么做呢?”
改变你工作的方式会让你感觉像是在学习一门新的语言压倒性的至少可以这么说。你知道从长远来看会对你有帮助，但这工作看起来太…大挑战就变成了起点。
幸运的是，我们整理了一份简单易行的小贴士列表，帮助你更聪明地工作，而不是更努力地工作，充分利用你的一天。
文章内容
不要等着别人去做。雇佣你自己，开始发号施令。
开始免费谁说聪明工作而不是努力工作?
任何一个七年级的历史老师都会告诉你，工业革命是世界制造产品的一个转折点。当大规模生产进入工厂时，被称为“工业工程师”的人们投入了他们的时间来简化每个流程，使其尽可能高效。
一位名叫艾伦·f·摩根斯特恩(Allen F. Morgenstern)的工业工程师在20世纪30年代创造了“更聪明地工作而不是更努力地工作”这一短语，但这个概念已经存在很长时间了。本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)、托马斯·杰斐逊(Thomas Jefferson)和亨利·福特(Henry Ford)都在摩根斯坦之前，但他们都以更聪明而不是更努力地工作而闻名。
如果你在寻找以聪明的工作方式而闻名的企业家，你最好的选择就是杰夫·贝佐斯、埃隆·马斯克和比尔·盖茨。
如何更聪明地工作而不是更努力地工作:10个建议
1.认识你自己
我不打算撒谎——当我坐下来写这篇文章(第一次……)时，大约在晚上8点半左右，我拿出我的电脑，尴尬地盯着提示符很长一段时间，一个字也没打。最后，我决定结束这一晚的工作，当我第二天早上再次打开手头的事情时，我感觉我的大脑被各种不同的想法和角度点燃了。
无论你是早起的鸟儿(像我)还是夜猫子(像我的配偶)，你都需要在你的大脑处于高峰时做最需要思考的工作。这可能意味着你的时间表偏离了所谓的“传统”，但如果它最适合你，那才是最重要的!
2.减少混乱
我们都有那同事——电脑周围堆满了成堆成堆的文件，垃圾桶周围的软木板和地板上到处都是便利贴。一个物理上杂乱的工作站会妨碍你快速有效地工作。
类似地，一个杂乱的虚拟工作站(打开一千个标签页，桌面上堆满了程序和文件)也会造成不必要的压力和恐慌。你是否做了调查，并想出了一个组织系统，可以帮助你减少杂乱无章的工作工作生活释放一些精神空间。
3.合法的休息
你还记得那些日子吗?为了打电话，你必须找一个有电话的地方，然后足足等上两分钟，网络调制解调器才会启动。如今，有如此多的技术和速度就在我们的指尖，“忙碌”有时等同于“富有成效”。
更聪明地工作而不是更努力地工作的最好方法之一就是好好休息一下!这意味着你要在门上贴上“请勿打扰”的牌子，不要有例外。每两个小时设置一个5到10分钟的计时器，然后低头小睡一会，到外面散散步，或者读几章书，你会惊讶地发现之后你的注意力是多么的集中。
另一个专业建议:虽然玩手机看起来很放松，但利用这些休息时间的最佳方式是完全避开科技产品。给妈妈打电话或给朋友发短信是可以接受的，但回复私人邮件、浏览社交媒体或浏览网站最好留到午休时间。
4.把细节外包出去
你花了多少时间回复邮件、安排会议和发布社交媒体更新?将这些时间与你花在核心活动上的时间进行比较，这些活动可以为你的企业增加价值。“全做”的问题是，你很少有机会关注新想法和新策略。时间就是金钱创业所以，最好将重复性的任务或对你的目标来说最不重要的任务外包出去。
假设你是一个电子商务企业家，需要更新产品清单。你可以雇佣一个虚拟助理，或者花上一整天的时间调整产品名称，改变价格等等。后者就是你所说的更努力的工作，而不是更聪明的工作。将业务外包给VA可以节省你做琐碎工作的时间和金钱，这样你就可以专注于大局，推动业务向前发展。
哪些是可以外包的:
- 管理任务
- 重复的任务
- 专业任务(如网页设计和搜索引擎优化)
5.调整你的工具
1909年在伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel)工作的著名工业工程师弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)发现，工人们只需根据铲料的大小调整铲子的大小，就能将生产率提高四倍。
同样，您需要为您的业务使用正确的工具。首先投资购买高质量的鼠标、键盘、网络摄像头(如果你开视频会议的话)和耳机。在廉价的科技产品上浪费时间只会消耗你的一天，所以你要做调查，找到能满足你需求的科技产品。无论你去哪里，你都应该随身携带一个电源插片，这样你就不用到处找电源插座了。
如果你纠结于在各种笔记本和便利贴上留下笔记和想法，考虑买一个薄而轻的数字记事本，可以自动将你的笔记发送到云端。它仍然给你纸和笔的感觉，但它将为你节省时间誊写或扫描你的笔记。
与此同时，要对你的文件进行单独的物理备份——这只是一种预防措施。云驱动器会出现故障，有时互联网也无法工作，所以有一个物理备份可以节省你的时间，让你安心。这是另一种更聪明而不是更努力工作的方法。
6.考虑批处理
说实话，当我第一次在网上创业时，Shopify时装店在美国，我是一心多用的奴隶。我的待办事项清单包括各种各样的小任务，让我在日常业务活动之间切换。例如，我会写一篇产品描述，然后拿起手机更新商店的Instagram，然后进入订单页面管理新订单。但是没有凝聚力，因为我不断地将注意力从一个任务转移到下一个任务。幸运的是，在我发现了一个简单的技巧后，事情变得更简单了:通过批量处理我的任务，我可以更快、更有效地完成更多任务。
如果你不熟悉分批处理，这是将类似的任务分组的行为。例如，假设你正在写作Instagram字幕在你的职位上使用。不是只写一个标题，把它整合到一个帖子中，然后发布它，而是一次为10-20个帖子写标题，然后安排它们在特定的时间发布。分批处理可以帮助你专注于同一件任务，这样你就可以在不分心的情况下高效地完成它。这就是它如何让你更聪明地工作，而不是更努力地工作。
你可以在你的工作，会议，甚至家务活，如做饭和洗碗时使用批量。
7.用应用程序
在企业家的世界里，一些最著名的人通过寻找那些能让他们的生活更轻松的小的、即将到来的想法而发家致富。例如，比尔·盖茨(Bill Gates)只花了区区5万美元就买下了DOS(后来成为微软的操作系统)，所以他不必自己编写。
你可能没有5万美元的投入，但你可以留意新的和更新的应用程序，这将使你的生活更轻松。一些对创业者特别有帮助的应用包括Evernote(一个记事app),洞察力(一个委托和任务应用程序)，语法(校对程序),Basecamp(一款时间管理应用)，手机扫描应用，口袋里(一款书签应用)Dropbox(一款安全的文件共享应用)。
这些应用程序中有许多都有精简版的试用版，但与这些应用程序为你节省的时间和精力相比，订阅费用根本不值一提。为了掌握最新的应用程序和更新，在你的手机上设置一个提醒，在你最喜欢的搜索引擎上搜索“最适合创业者的应用程序”。大公司会一直更新他们的应用推荐，这将为你节省自己研究的时间。
8.多说“不”
如果你像我一样(喜欢讨好别人)，那么你可能会强迫自己做一些根本没有时间做的事情。如果你想更努力地工作而不是更聪明地工作，停下来!因为如果你总是对别人说“是”，你可能会试图满足他们的要求，淹没你的时间表，并耗尽精力。学会说“不”，为自己节省大量的时间，这样你就可以去做一些对你和你的公司真的很重要的事情。
你怎么能说“不”而不冒犯别人呢?在你按下发送邮件的按钮之前，想一个坚定而有力的回复。例如，你可以说，“很高兴收到你的来信。”不幸的是，我的日程表上没有足够的空间来满足您的要求。”此外，你可以随意提出一两个建议，告诉他们在没有你的帮助下如何能有效地完成任务(这会让你看起来像一个有效的问题解决者)。
专业技巧:如果你仍然热衷于帮助别人，可以发布状态更新，宣布欢迎他们每个月在特定的时间与你联系一两次。通过这种方式，你可以在你的职业和人际网络中成为一个乐于助人的人。与此同时，你要避免任何不必要的、消耗你的精力和干扰你的计划的干扰。
9.暂停和反映
这听起来可能适得其反，但暂停是我最喜欢的聪明工作方式之一。我发现当我从日常的苦差事中退一步，我能够反思我的进步。这给了我一个机会来决定我在哪里可以提高，我应该继续做什么来在职业上提升。如果你一直在努力工作，但在实现目标方面没有取得任何实际进展，你可以利用这个策略。
暂停的方法:
- 去度假
- 培养一个新的爱好
- 写日记
10.不要为小事烦恼
我的最后一个建议是，对生活中的小烦恼进行重击。当一件小事威胁到你的工作效率时，想想每个人都面临着不便的事实。所以，与其烦恼和叹息，不如试着微笑和忍受讨厌的事情。你在超市排队时被人插队了?笑一笑，表现得没什么大不了的。多等几分钟对你的生活不会有太大影响。放下小事情，专注于真正重要的事情，比如你的事业、健康和财务状况。
如果你无法摆脱沮丧或消极情绪呢?花点时间离开，理清思绪。15到20分钟后，你可能就不会再考虑它了。如果你在家，试着参加一项放松的活动，避免你回想那些给你带来压力的事情。
结论
说到工作，匆匆忙忙或开夜车似乎很诱人，但有更好的方法来完成工作。当你开始更聪明地工作而不是更努力地工作时，你将会在你的日常工作效率上有一个显著的提高。使用这十种策略来帮助你在工作、生活和生活中一边演出．当你采用更聪明的工作方式的时候，你就决定变得更有效率了。
你用什么策略来更聪明地工作?请在下面的评论中告诉我们。
