我打赌这个星球上的每个人都希望在某个或另一个人的时间内祝福。
在一个我们总是埋头苦干的世界里,时间是我们最大的商品。它是我们最好的朋友同时也是我们最大的敌人。
我们希望享受我们的时间。但是,当我们在商业模式时,我们也希望尽可能快地完成。每个人都可以与此相关,但是企业家和索劳司寄生感受到刺痛。
这是时间管理具有大量效益的地方。当你有效地使用你的时间时,你有更多的空间来呼吸 - 并完成sh * t。
而且很好的是,一些最令人难以置信的时间管理技巧令人惊讶地易于实现。
让我们来看看一些时间管理技巧和技巧,帮助你最大化你的生活,并获得一些宝贵的时间回到你的一天。
发布内容
不要等待别人去做。雇用自己并开始呼叫镜头。
自由开始十大时间管理提示
1.停止半
这可能是我可以给你的最佳时间管理建议。
半工作可以摧毁你的生产力.但最糟糕的是,你可能甚至没有意识到它经常干扰你的时间管理。
我发现自己几乎每天都在不知不觉中半途而废。
它如下所示:你正在研究一个项目,你停下来强制检查你的手机 - 无需理由。或者也许是您在浏览器中打开50个选项卡的人之一,不断在任务之间切换。
半途而废是有害的,因为它会打断我们的注意力,有时还会一次又一次。当你无法进入你真正专注时的心流状态时,完成一项任务需要更长的时间。
如果您是一名连续的半工人,您可以在任务上花费额外的时间,而不是有效地管理该时间。
有时候,当它发生时,所有所需要的都是更加谨慎的。当你能够抓住自己,那是一半的战斗。
2.当你不需要的时候把手机藏起来
这可能听起来很傻,但它为我工作了奇迹。
就像我早先碰到的那样,这几天强迫手机检查是一个大问题。在一个调查中,65%的参与者每天60次检查他们的手机。
160倍!
这尤其如此企业主他们总是有一些事情需要检查。(而且,刷社交媒体听起来比处理你一直害怕的项目更有吸引力。)
这就是为什么物理距离是这个尖端的重要因素。您可能会在纯粹的习惯中伸出手机,但一旦你意识到它不在其通常的位置,你就会得到一个迅速的提醒,专注于你的任务。
这很容易做到。把手机调成静音,放在另一个房间。
如果您不能将其留在另一个房间,请添加额外的步骤或两个,以便将其放在高架或枕头下。在没有思考的情况下,任何没有超级容易到达的地方。
3.不要让你的电子邮件拥有你
你每天检查一百次电子邮件吗?对于很多人来说,电子邮件可以像手机一样分散注意力。
我知道,我知道 - 它似乎更容易检查电子邮件当你收到邮件时,而不是等到收件箱里有300封邮件。
但这只是我们拥有的那些欺骗性的时间管理理念之一。当你不停地查看邮件时,你只是做了一半的工作。你把注意力分散到不同的部门,这让你无法百分之百地投入手头的任务。
试着在一天中设置一些指定的时间来查看邮件。如果可能的话,减少到一天三次甚至更少。
以下是您正在进行9到5个计划的电子邮件检查例程的示例:
- 留出30分钟即可在早上9点钟查看您的电子邮件,凌晨9点,(或者您可以首先处理最重要的任务以最大限度地减少分心,然后在上午10或11点查看您的电子邮件。)
- 午餐前30分钟或一小时(或午餐后,如果您的第一次支票在早上晚些时候)。
- 你上次在下午4点到4分钟。在你完成一天之前,这为您提供了一些额外的时间来包装。
调整时间表,直到您找到最适合您的团队(以及您的内部时钟)的内容。
4.使用Pomodoro技术
当一个项目太大、太令人生畏时,你往往很难集中注意力,也很难确保有效地利用时间。你可以通过将大的项目和任务分割成小的块来启动你的注意力。
Pomodoro技术为此作品奇迹。
这是最简单的时间管理技巧之一。以下是如何做到:
- 在一个特定的任务或任务组上工作25分钟。
- 休息五分钟。
- 重复这个过程四次。
- 花费15到30分钟的休息时间。
- 再来一遍!
您可以使用像Google的简单计时器(只需在搜索栏中输入“计时器”)。
或者,你可以试试免费的番茄定时器,比如p.它有一个干净而简单的界面,可让您选择三个设置:Pomodoro,短暂休息和长期休息。Pomococus在计时器下也有一个漂亮的区域,以填补您正在进行的任务。
5.跟踪每个项目上花费的时间
什么都不喜欢一些问责制。
实现更好的时间管理意味着知道你的时间实际上花在了哪里。这就是开始记录你在每个任务和项目上花费的时间的地方。
如果您决定使用我在上面谈过的庞多多罗技术,这将是特别有帮助的,因为您已经拥有了针对特定任务的计时器运行。
您可以使用时间管理或跟踪应用程序来记下您的时间,或者您可以使用像我这样的好的OL'形状的电子表格。
我现在一直在跟踪我的时间几年,有效地使用我的时间是一个惊人的提升。自从我开始以来,我无法真正使用我不知道我的时间在哪里出现的借口,因为它正在全天被追踪。
我建议尽可能地记录时间,尽可能多的任务。
如果你长期以来一直携带它,你将更好地了解哪些任务倾向于吮吸你的时间,你的时间很快。
如果您正在成长团队,这些信息可以帮助您明智地成长。您将知道将哪些任务委托给另一个团队成员或继续做自己,以便您可以最大限度地提高每分钟花费的价值建立您的业务.
6.提前规划您的一天
想象这样一幅图景。你在早上打开电脑,准备开始新的一天。你脑海中有一张需要完成的清单。
但当你查看电子邮件时,却被其他事情分散了注意力。然后一个团队成员打电话给你,用另一个你没有计划好的任务来分散你的注意力。
在你知道之前,这是下午2点。你不知道你的一天去的地方。
听起来有点熟?
提前计划这是一个简单但重要的时间管理技巧,可以帮助你避免把一整天的时间花在你从来没有计划过的事情上。
理想情况下,您将能够计划一整天。但是,当您最大的目标是管理时,我都知道可能会询问太多今天.
所以从小事开始:在今天工作结束后,计划好明天的工作。
如果你总是被其他任务分心,那就做好计划吧!想想你遇到新任务最常见的时间,然后在那个时间给自己安排一个小时。
回到专注和流的概念,如果你能轻松地从一个任务转移到另一个任务,如果你能避免大的间隔,你就能有效地管理时间。
研究显示切换任务频率通常会耗尽你的心理能量并更快地佩服。这意味着它会更长的时间来完成相同的任务。
当您计划您的一天时,请查看每个待办事项列表项。
其中哪一个是相似的?哪个可以堆叠在一起,以便您可以留在同一个顶部空间中?
例如,当我工作时营销代理商,我必须在本月底汇总所有客户的绩效报告。
它们都是相似的,所以我会阻止一两天,并献给他们的工作日的80%。比如说,这是一个每天写一份报告的方式。那是因为我通常使用相同的程序并在所有报告中处理相同类型的信息。
考虑如何在您的待办事项列表中使用分组,以帮助保持自己的心理流程。
8.尝试时间管理应用程序
事实证明,大多数人都想要更好的时间管理技能。这是一个巨大的市场。
无论你是在找台式电脑还是手机,iOS还是Android,都有很多时间管理应用程序这可以帮助您在白天更加专注。
您可以使用简单的计时器应用程序来跟踪您的时间花费,或者您可以尝试更多的时间管理应用程序,可帮助您在日常,每周或月期间跟踪目标。尝试简单的基于列表的组织,或者更深入地使用诸如思维映射的技巧。
其中一些应用程序甚至让您下载报告,以便您可以看到您的生产力,并知道您需要在哪里提高。
以下是一些退房:
- 救援时间(iOS、Android、桌面)
- CLOMED.(iOS,Android,桌面)
- mylifeorganized(iOS、Android、桌面)
- 重点(所有Apple设备)
- Mindnode.(ios和桌面)
9.当你需要的时候说“不”
你以前可能听过这个建议。它值得再次听到。再次,如果你需要。
斗争是一个斗争,斗争很常见。毕竟,你想让你的同伴,同事和亲人快乐。当有人要求你的东西时,很容易说“是”,因为你真的想帮助。
这也很常见,因为你经常烧掉自己。
有一个重要原因:当我们同意帮助额外的任务时,我们经常牺牲自己的个人时间。这意味着你花了更短的时间自我护理确保你休息好,精力充沛。
从长远来看,这是坏消息。
练习说“不”,当你深入了解你需要那个时间的时候。我知道很难做到,因为它可能觉得自己令人失望。
为了帮助缓解这种感觉,这是一个伟大的加利福尼亚大学伯克利文章这给了你五种基于研究的拒绝方式。
10.别忘了喝水和吃饭
这可能不像最顶级管理技巧之一,但相信我。
我是那种被挑剔的人,我忘记滋养我的身体。我经常想念饭菜,忘了重新填充水瓶。我能感受到它 - 很大的时间。
当我们饥饿或脱水时,更容易失去注意力。我们会感到疲惫,行动迟缓,开始拖拖拉拉,而不是埋头苦干。
这不仅仅是一个理论。
有大量的研究,证实我们的认知性能有所提高,当我们提供良好和水水时。一项研究美国临床营养杂志表明饮用水促进了重点关注和记忆。
如果你想成为一名时间管理大师,你的大脑和身体需要处于最佳状态,所以请确保你从整体上看待这一点。如果你忽视了自己的健康,到头来它会害了你的。
更好时间管理的道路
用你的时间有效地令人惊讶地艰难。
在任何一天都有一百万件事要做 - 但是在你试图淘汰自己的待办事项清单时也有一百万个机会分散注意力。
当你与团队合作时,这乘以,特别是在一个领导地位别人向你报告并不断向您提出帮助。
那里有一些黄金时期管理提示,但他们可能并不是所有的工作。关键是继续尝试,直到找到最适合您独特的情况和需求的最佳方法。
你有没有错过的提示?把它们放在评论中,让每个人都知道。