如果你想知道如何创建一个网络研讨会,很有可能你已经熟悉了它建立关系的能力。

但是,如果你不是很熟悉的话,让我们先看30秒的介绍。

网络研讨会是一种交互式的在线研讨会,可以让你向世界上的任何人进行虚拟的演讲。

你可以实时邀请人们参加,也可以录制演示,并将回放发送给那些注册但无法参加现场活动的人。

与此同时,你可以收集与会者的信息,以便进行个性化的推广。

更重要的是,你可以将问答环节整合到你的网络研讨会中,直接回答听众的任何疑问或关注。

那么如何创建一个网络研讨会呢?按照以下十个步骤来学习如何建立一个网络研讨会,并从今天开始与你的听众互动。

如何创建一个网络研讨会

不要等着别人去做。雇佣你自己,开始发号施令。

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如何在网络研讨会上做演示

1.选择一个特定的主题

你的网络研讨会可以是关于任何事情,但要有一个具体的、相关的,你的听众会觉得有用的东西。

例如,如果你的目标是对电子商务营销感兴趣的人,你可以举办一个网络研讨会电子商务搜索引擎优化在特定的。

想要找出最能与你的听众产生共鸣的方法,试试下面的方法:

  • 分析你的社交媒体页面。寻找被分享最多的帖子和图片。这些内容可以很好地转化为网络研讨会。
  • 回顾你的常见问题解答。你的客户和潜在客户总是问同样的问题吗?找出你可能能够解决的知识空白。
  • 研究你的客户的问题:使用一种工具AnswerThePublic找出人们在问什么。浏览结果,选择你可以通过网络研讨会回答的问题。

网络研讨会研究answerthepublic

一旦你知道了你的听众的兴趣,你就准备好结束网络研讨会的主题了。专业知识在这里非常重要,所以一定要选择与你的能力和技能相符的东西。

2.选择研讨会的格式

确定展示主题的最佳方式可以帮助你更有效地组织网络研讨会。这归结于选择一种能补充你的个性和目标的格式。以下是一些流行的格式:

演讲

这是最常用的网络研讨会格式之一。

演示网络研讨会包括单个演示者在后台播放音频或视频进行演示。

如果你的目标用户很少,你可以选择这种格式。

专业技巧:添加投票和问答,以创建一个更视觉上令人惊叹的网络研讨会,并保持您的观众参与。

网络研讨会格式

面试

另一种选择是邀请你所在领域的专家讨论某个特定话题,并回答与会者的问题。

这个人可以是思想领袖,知识渊博的专业人士,或者微观影响者拥有你所在领域的第一手知识。

为了充分利用此网络研讨会格式,事先向您的专家提供有问题的列表,要求他/她提前准备答案。

产品

产品网络研讨会可以让你演示如何有效地使用你的产品或服务。

您可以向参与者展示如何在摄像机上实际使用产品,或者使用工具,例如屏幕共享如果涉及软件。

如果有人仍然想知道你产品的某个特性是如何工作的,他们会有自己的答案,之后他们可能会决定购买。

产品演示研讨会

3.选择一个网络研讨会工具

有许多付费和免费的网络研讨会工具,您可以使用来主持您的网络研讨会。

例如,有WebinarJamGoToWebinar如果你正在寻找一个完善的平台。

你也有YouTube生活,你可以免费举办网络研讨会。

还有直播平台让你可以提供多种类型的网络研讨会。

在选项之间决定时,请考虑您的需求。你期待有多少参与者?你需要一个唱片功能吗?你的预算是什么?你可以没有定制和品牌吗?

基于这些问题,选择一个对你有意义的网络研讨会软件并开始使用它。

专业技巧:使用一个免费的工具来记录你的第一次网络研讨会。这样做将帮助你了解网络研讨会实际工作的方式,以及你可能需要哪些额外的功能来增强与会者的体验。

4.创建注册页面

一旦你选择了你的平台,你可以设置你的网络研讨会注册页面。这实际上是一个鼓励人们注册的登陆页面。

首先,写一些要点,突出你的会议议程。接下来,要提到主持人的背景以及他们在专业方面取得的成就。然后,填写一个注册表格,参与者将在上面留下他们的联系信息,并以明确的行动呼吁结束。

如果你使用付费的网络研讨会工具,你会看到一个创建注册页面的选项。但是如果你没有,或者你正在使用一个免费的工具来主持网络研讨会,考虑使用登陆页面创建器Leadpages

Leadpages有预先制作的网络研讨会模板供您选择。选择您想要的模板,然后使用拖放构建器自定义它。

在注册leadpages研讨会

另一个我喜欢的工具是JotForm.它可以免费使用多达5个注册表格和多达100个注册。如果你要举办一个小规模的网络研讨会,这可能是你的完美选择。

但无论你是使用Leadpages还是JotForm,你都应该能够将它们与你的研讨会解决方案集成。

重要的:不要忘记在注册页面注明研讨会的日期和时间。如果你的目标客户是职场人士,最好选择晚上或周末的时间。如果你希望与会者来自世界各地,一定要提到时区。

5.整理空间和设备

最好是在一个安静的房间里录制你的网络研讨会,因为那里可能没有外界的噪音和干扰。

在录音之前,和你的家人谈谈,告诉他们你有工作要做,不想在接下来的几个小时被打扰。

同时,把你的手机、平板电脑和其他设备调成静音。当你在工作的时候,你不想被通知干扰吧。

拥有合适的设备是举办网络研讨会的另一个重要前提。虽然你不需要投资很多装备,但确保你有以下途径:

  • 相机:你不必为你的网络研讨会直接购买一个外置高清摄像头。首先测试你的内置电脑摄像头(在光线充足的环境下)。你也可以测试你智能手机的摄像头来录制网络研讨会。
  • 麦克风:不像相机,我不相信内置电脑麦克风的质量。这就是为什么我建议投资外部设备。Blue Yeti和Samson是主持网络研讨会的两个很好的麦克风。它们也很容易设置,因为你只需要一根USB线将它们连接到你的笔记本电脑上。

在规划网络研讨会清单时,确保在设备部分添加这些要点。

会议设备

6.生产你的内容

这就是你所有努力工作的地方。

正如我们之前所讨论的,你的网络研讨会可以采用多种形式,比如幻灯片、你使用产品的视频或你面试客人的视频。

不管会议的形式是什么,关于如何举办一场能够实现你的目标的网络研讨会,有一条黄金法则:它必须是引人入胜的。另一种思考方式是,它不可能是无聊的!

所以穿上你的创造力帽子。您如何制作一些特殊的东西,使人们能够兴趣和登录整个网络研讨会?

不要害怕打破一些期望。现在是脱颖而出的时候了。

即使您的网络研讨会停留在温和的一边,也有一些网络研讨会的最佳实践,请记住您的内容:

  • 如果你有资源,创建漂亮的定制视觉效果,让你的品牌和使命脱颖而出。
  • 让你的幻灯片短小精干,每一张幻灯片只有一个主旨。
  • 关注视觉效果而不是文字。包括视频,gif和动画,只要你可以-只是震动的东西,保持人们的注意力。
  • 不要打出大段文字。相反,键入几个关键字让与会者遵循,然后口头详细说明。
  • 在你的演讲过程中进行投票。这是另一种改变结构和流程的技巧,同时确保你的观众参与其中。
  • 网络研讨会的平均时长为45-60分钟。我建议保持在这个时间范围内,特别是如果你想增加参与机会,如投票和问答环节。

专家提示:我建议使用帆布来设计幻灯片。Canva为你提供了一个免费的计划,同时你也可以学习如何制作令人惊叹的网络研讨会。它也有很多演示模板可供选择。

帆布研讨会幻灯片

7.发送邀请

如果没有人知道,你就不会有任何与会者,对吧?

发一封电子邮件给你的营销名单,让他们知道。

当你写这封邮件的时候,把重点放在好处上。这对他们有什么好处?他们为什么要参加?他们为什么要关心呢?

一般来说,向你的听众展示好处会比无聊地列出网络研讨会的细节更有效。

当然,你需要告诉他们主要的细节,比如标题,你要讲的内容,日期和时间。添加一个明确文字-动作(CTA)按钮直接把他们带到你的着陆页这样他们就可以注册了。

以下是来自项目管理平台Asana的一个简短而甜蜜的例子:

Asana研讨会

8.在你的电子邮件列表之外推广网络研讨会

如果你没有一个庞大的邮件列表(即使你有!),获得更多参与者的最好方法是推广你的小心。

就像任何事件或销售一样,有很多数字营销您可以使用的技术,以产生兴趣,为您的网络研讨会。

让我们扫过一些选择。

你自己的社交媒体渠道。

在网络研讨会前的一到两周,定期在你的社交媒体渠道上发布信息,比如Facebook, Twitter, Instagram和LinkedIn。

您可以使用Canva创建促销图像,以及录制自己谈论网络研讨会。

另一个选择是在Facebook和LinkedIn等平台上创建一个活动页面,允许你直接邀请你的粉丝,并引导他们到登录页面注册。

别忘了创造一个特别的标签在你的网络研讨会上,做一些其他可以引起额外关注的热门话题的研究。

付费促销和广告。

如果你能够做出额外投入,付费广告将比自然渠道更能帮助你获得更多用户。

你可以在Facebook、Instagram、LinkedIn和谷歌等平台上运行广告。

另一种选择是影响者营销,你付钱给你所在行业的影响者来推广网络研讨会,并要求他们自己的观众注册。

如果你不确定如何运营付费营销活动,可以查看以下有用的资源:

9.试运行

一个关键的网络研讨会最佳实践是永远不要——我的意思是“永远不要”——跳过你的测试运行。

虽然你可能感觉自己能处理好所有事情,但我总是发现自己很敬畏,即使有最好的计划,也可能出错。

当您进行测试运行时,让它尽可能接近真实的东西。如果你计划邀请一位客人,让他们和你一起进行演示、采访或演示。

使用所有相同的技术,以及最终版本的演示材料。

这也是一个很好的机会来解决你可能已经错过的小细节。例如,你如何在两个说话者或两个话题之间转换,或者某人说话的部分应该有多长。

根据剩下的计划,我建议在期末报告前一到两天进行预演。这样,它离你的生活日期很近,同时还能给你时间解决任何问题或最后一刻的改变。

为网络研讨会排练

10.去生活!

你的演讲真精彩。你设置好了舞台,创建了幻灯片。你把它推广到你的社交网络和其他地方。

Showtime,宝贝。

在所有说过和做过的事情之后,还有一件事:网络研讨会不会在你的60分钟结束后就结束。

你的后续行动可以在朝着你最初想要完成的目标(比如获得更多的线索或销售)努力方面产生巨大的不同。

一定要给所有的与会者发一封邮件,感谢他们,如果你提供了这个选项,还要附上回放链接。

在那封邮件中,你也可以给他们一个特别的优惠,或者通过你的销售漏斗.你应该继续定期培养这些关系,这样它们才能成长和加深。

毕竟,这才是重点。

如何像老板一样主持网络研讨会

这就是答案。10个步骤来规划和执行一个很棒的网络研讨会。

如果开始令人压倒了,不要汗流。有很多工作要举办这样的事件,你会继续与你所做的每一个人都更好。

你需要牢记的最重要的一点是,确保你始终能够为用户提供独特的价值,同时保持他们的沉浸感和乐趣。

如果你能做到这一点,你就能吸引他们,这样你就能继续培养他们,引导他们成为热情的领导者,然后是付费客户,最终成为不断回来购买更多产品的忠诚客户。

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